Código de ética e conduta

Estrutura

Apresentação e compromisso Institucional
Princípios Éticos fundamentais
Relacionamento com o Poder Público
Relacionamento com clientes e investidores
Conduta no ambiente de trabalho
Conflito de interesses
Integridade e anticorrupção
Reponsabilidade sócio ambiental
Proteção de dados e confidencialidade
Comunicação Institucional e uso da marca
Condutas internas e relação profissional
Conflito de interesses e integridade nas decisões
Sustentabilidade, responsabilidade social e diversidade
Compliance, denúncias e mecanismos de fiscalização
Disposições finais e atualização do código

1. Apresentação e Compromisso Institucional

A Hunt&Warfield é uma consultoria comprometida com a excelência técnica, a integridade institucional e a transformação responsável dos territórios onde atua. Nosso Código de Conduta é um documento orientador que estabelece os princípios éticos e comportamentais que norteiam as atividades da empresa, de seus colaboradores, parceiros, fornecedores e representantes.

Este Código reflete o compromisso da Hunt&Warfield com a ética, a transparência, a legalidade e o respeito à diversidade humana, cultural e institucional. Ele deve ser conhecido, compreendido e seguido por todos que atuam em nome da organização, servindo como referência para decisões, relacionamentos e condutas no âmbito profissional.

Acreditamos que a confiança se constrói diariamente, por meio de atitudes consistentes e responsáveis. Por isso, esperamos que todos os integrantes da nossa rede de atuação estejam alinhados aos valores aqui expressos, contribuindo para a construção de um ambiente ético, inclusivo e seguro, em todas as esferas de relacionamento.

O presente Código está em consonância com os preceitos legais, com as melhores práticas de governança e com o nosso compromisso institucional de gerar impacto positivo por meio da excelência estratégica e técnica.

A adesão e o cumprimento integral deste Código são obrigatórios para todos os colaboradores, consultores, prestadores de serviço e representantes da Hunt&Warfield, em todas as suas instâncias de atuação.

2. Princípios Éticos Fundamentais

A conduta ética é a base de todas as relações da Hunt&Warfield, tanto internas quanto externas. Atuamos com seriedade e responsabilidade, orientando nossas decisões por valores que sustentam a confiança, o respeito mútuo e o compromisso com os mais altos padrões de integridade profissional. Todos os colaboradores, parceiros, fornecedores, prestadores de serviço e representantes institucionais devem observar e praticar os seguintes princípios:

2.1 Integridade

A integridade é inegociável em todas as esferas da atuação da empresa. Exige-se comportamento honesto, coerente e transparente, independentemente das circunstâncias ou interesses envolvidos. Toda e qualquer ação deve refletir o compromisso da Hunt&Warfield com a verdade e a retidão.

2.2 Transparência

As decisões e processos da empresa devem ser conduzidos de maneira clara, acessível e compreensível para todas as partes interessadas. A transparência fortalece a governança, reduz riscos e garante que nossos parceiros — públicos ou privados — tenham plena confiança na nossa atuação.

2.3 Responsabilidade

Cada integrante da Hunt&Warfield é responsável pelas consequências de seus atos e decisões. Atuamos com plena consciência dos impactos sociais, ambientais e econômicos de nossas ações, prezando pelo bem comum e pelo desenvolvimento sustentável.

2.4 Equidade

Zelamos pelo tratamento justo e imparcial de todos os colaboradores, parceiros e clientes. A equidade se manifesta na promoção da justiça, na valorização da diversidade e na construção de ambientes que respeitam diferenças e combatem qualquer forma de discriminação.

2.5 Comprometimento com a excelência

Somos movidos pela busca constante da excelência técnica, da inovação estratégica e da qualidade total. O compromisso com o alto desempenho e com a entrega de valor real orienta nossa conduta, nossas metas e nosso padrão de entrega.

2.6 Confidencialidade

A proteção de dados sensíveis, estratégicos e institucionais é uma prioridade. Todas as informações internas da empresa, de clientes ou de projetos devem ser tratadas com o mais absoluto sigilo, sendo vedada sua divulgação sem autorização expressa.

2.7 Legalidade

Todas as ações e decisões da Hunt&Warfield estão pautadas pela legalidade. Atuamos em estrita conformidade com as normas e leis vigentes nos âmbitos municipal, estadual e federal, além de respeitarmos convenções, contratos e regulamentos aplicáveis a cada setor e projeto.

2.8 Interesse público e impacto social

Como empresa que atua com forte presença institucional e em parcerias com o poder público, a Hunt&Warfield reconhece sua responsabilidade diante da sociedade. Nosso trabalho visa contribuir positivamente para o desenvolvimento das comunidades, para a melhoria dos serviços públicos e para o fortalecimento das estruturas sociais.

3. Relacionamento com o Poder Público

A Hunt&Warfield conduz suas relações com o setor público de forma ética, transparente e absolutamente alinhada aos preceitos legais. Reconhecemos que, ao atuar em projetos públicos, assumimos um papel de grande responsabilidade social e institucional. Portanto, toda interação com órgãos governamentais, agentes públicos e entidades da administração direta ou indireta deve ocorrer dentro dos mais altos padrões de conduta.

3.1 Legalidade e transparência nas contratações públicas

Todas as contratações com entes públicos devem observar rigorosamente a legislação vigente, em especial a Lei nº 14.133/2021 (Nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos), além de outras normas aplicáveis. A empresa repudia qualquer prática que possa configurar fraude, direcionamento, favorecimento ou conluio.

Todos os processos devem ser documentados, com registro de decisões, comunicações e entregas, garantindo rastreabilidade e conformidade total.

3.2 Conduta em processos de licitação

A participação em licitações públicas será conduzida com base na isonomia, na boa-fé e na livre concorrência. É terminantemente proibido:

Apresentar propostas com informações falsas ou documentos fraudados;
Combinar previamente preços ou condições com outros concorrentes;
Oferecer qualquer vantagem indevida a agentes públicos;
Tentar influenciar de forma ilícita decisões ou pareceres técnicos.

3.3 Relação com agentes públicos

Toda interação com agentes públicos — sejam políticos, servidores ou representantes de entidades públicas — deve ocorrer com urbanidade, respeito e profissionalismo, sendo vedadas condutas que possam caracterizar:

Oferecimento ou promessa de presentes, favores, propinas ou quaisquer vantagens;
Solicitação de tratamento privilegiado;
Realização de pagamentos fora dos canais oficiais e autorizados.

A Hunt&Warfield exige que seus representantes atuem de maneira íntegra e transparente, registrando encontros e mantendo clareza sobre o propósito institucional das interações.

3.4 Parcerias e projetos públicos

Nos projetos realizados em parceria com prefeituras, governos ou autarquias, a empresa buscará sempre:

Garantir a eficiência do serviço prestado, com foco em resultados concretos para a sociedade;
Respeitar os limites orçamentários, prazos e regras contratuais;
Manter comunicação clara e objetiva com as equipes técnicas e gestores públicos envolvidos;
Promover a capacitação dos agentes locais, quando aplicável, gerando legado institucional.

3.5 Representações e intermediações

Nenhum colaborador, consultor ou prestador de serviço poderá representar a Hunt&Warfield junto ao poder público sem autorização formal. Todas as intermediações deverão ser previamente aprovadas pela diretoria e executadas com base em documentos oficiais, respeitando os princípios éticos deste Código.

4. Relacionamento com Clientes e Investidores

A Hunt&Warfield reconhece que a construção de relações sólidas com seus clientes e investidores é um dos pilares centrais de sua atuação. O respeito mútuo, a clareza nas comunicações, o cumprimento rigoroso dos compromissos assumidos e a geração de valor sustentável são princípios inegociáveis em todos os níveis de relacionamento comercial e institucional.

4.1 Atendimento com excelência

Todos os colaboradores da Hunt&Warfield devem atuar com profissionalismo, atenção e diligência ao atender clientes e investidores. Isso inclui:

Comunicação clara, cordial e objetiva;
Agilidade no retorno às solicitações e esclarecimentos;
Postura consultiva e propositiva, buscando sempre soluções inteligentes e viáveis;
Compromisso com a qualidade técnica dos serviços prestados.

A excelência no atendimento é parte da nossa identidade e deve ser praticada em cada interação, independentemente do porte do cliente ou do estágio do projeto.

4.2 Transparência e responsabilidade na prestação de informações

A integridade da informação é um dos maiores patrimônios da Hunt&Warfield. Por isso, é dever de todos os profissionais da empresa garantir que as informações fornecidas a clientes, investidores e parceiros estejam sempre:

Corretas, atualizadas e fundamentadas tecnicamente;
Apresentadas com clareza e sem omissões relevantes;
Disponibilizadas dentro dos prazos acordados ou regulamentados.

É vedada qualquer forma de manipulação de dados, exagero nas estimativas ou promessa de resultados que não possam ser comprovadamente entregues.

4.3 Confidencialidade e proteção de dados

A relação com clientes e investidores pressupõe um alto nível de confiança. Todos os dados compartilhados — financeiros, técnicos, estratégicos ou pessoais — devem ser tratados com absoluto sigilo e protegidos de acordo com as melhores práticas de segurança da informação e com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018).

É proibida a divulgação de qualquer informação sem consentimento expresso do titular, salvo em casos de obrigação legal.

4.4 Cumprimento de contratos e entregas

A palavra da Hunt&Warfield é um compromisso. Todos os prazos, escopos e condições acordados em contratos devem ser rigorosamente cumpridos. Qualquer necessidade de revisão ou reprogramação deve ser previamente comunicada e justificada ao cliente ou investidor, com absoluta transparência.

A empresa não admite práticas que envolvam o descumprimento injustificado de obrigações contratuais ou que possam comprometer a confiança na marca.

4.5 Ética nas relações comerciais

A atuação da empresa deve respeitar princípios como lealdade comercial, responsabilidade concorrencial e boa-fé nas negociações. São condutas vedadas:

Prometer vantagens indevidas para fechar contratos;
Disputar clientes de forma desleal;
Fazer uso de informações privilegiadas obtidas indevidamente;
Difamar concorrentes ou fazer declarações infundadas.

A reputação da empresa é construída diariamente por cada colaborador — e deve ser protegida como um ativo estratégico.

5. Conduta no Ambiente de Trabalho

A Hunt&Warfield valoriza um ambiente de trabalho saudável, ético, colaborativo e seguro. Acreditamos que a excelência nos resultados está diretamente ligada à qualidade das relações humanas e profissionais dentro da empresa. Por isso, a conduta de todos os colaboradores, independentemente do cargo ou função, deve refletir respeito, profissionalismo e compromisso com os valores institucionais.

5.1 Respeito mútuo e convivência ética

Todos os colaboradores têm o direito de trabalhar em um ambiente livre de hostilidade, discriminação e assédio. A convivência deve ser pautada pelo respeito às diferenças, pela escuta ativa e pela valorização do outro.

Não serão toleradas condutas como:

Atitudes ofensivas, humilhantes ou preconceituosas;
Piadas ou comentários discriminatórios, mesmo sob a justificativa de informalidade;
Assédio moral, sexual ou qualquer forma de intimidação;
Rivalidades tóxicas, boatos ou insinuações que afetem a imagem de colegas ou a harmonia da equipe.

A promoção de um ambiente ético é responsabilidade coletiva, e toda situação que afete negativamente o clima organizacional deve ser reportada aos canais apropriados.

5.2 Colaboração e espírito de equipe

A cultura da Hunt&Warfield valoriza o trabalho em equipe como alavanca de inovação, qualidade e alto desempenho. Espera-se de todos os profissionais:

Postura colaborativa, com disposição para compartilhar conhecimento;
Apoio mútuo entre áreas, evitando silos ou disputas internas;
Proatividade na resolução de problemas e na superação de desafios coletivos;
Humildade profissional, abertura ao aprendizado e escuta ativa.

Conflitos devem ser resolvidos com maturidade, diálogo e foco no bem coletivo.

5.3 Pontualidade, disciplina e responsabilidade

O cumprimento de horários, prazos e compromissos é um indicativo de respeito aos colegas, à organização e aos clientes. São esperadas atitudes como:

Assiduidade e pontualidade nas atividades diárias;
Entrega de demandas nos prazos estabelecidos;
Organização do tempo e das tarefas com foco em produtividade e eficiência;
Comunicação antecipada em caso de imprevistos ou dificuldades.

A negligência com obrigações pode comprometer projetos inteiros e prejudicar a imagem da empresa.

5.4 Cuidados com o ambiente físico e digital

Cada colaborador é responsável por zelar pelo ambiente onde atua. Isso inclui:

Manter o local de trabalho limpo, organizado e funcional;
Evitar desperdícios de recursos (energia, papel, materiais);
Proteger equipamentos, senhas e acessos digitais;
Utilizar os meios tecnológicos da empresa com responsabilidade e profissionalismo.

O uso indevido de recursos, bem como o descuido com segurança da informação, configura infração grave às normas internas.

5.5 Postura institucional em representações externas

Colaboradores que representarem a Hunt&Warfield em eventos, reuniões, audiências ou fóruns externos devem agir com elevado nível de profissionalismo, pontualidade e alinhamento institucional. Devem também:

Vestir-se de maneira compatível com o ambiente corporativo;
Manter postura respeitosa e diplomática, mesmo diante de divergências;
Evitar manifestações pessoais incompatíveis com os princípios da empresa;
Representar os interesses da organização com lealdade e discrição.

A imagem institucional é construída também fora da sede, por meio da conduta de cada profissional.

6. Conflito de Interesses

A Hunt&Warfield estabelece diretrizes rigorosas para prevenir, identificar e gerenciar conflitos de interesses em todas as esferas de sua atuação. A integridade da empresa exige que decisões profissionais sejam tomadas exclusivamente com base em critérios técnicos, legais e institucionais — jamais influenciadas por interesses pessoais, familiares, financeiros ou políticos.

6.1 Conceito de conflito de interesses

Configura-se conflito de interesses toda situação em que os interesses particulares de um colaborador, sócio, prestador de serviço ou parceiro possam influenciar — ou parecer influenciar — o desempenho de suas funções profissionais, a imparcialidade em decisões ou o julgamento técnico em nome da empresa.

O conflito pode ser real, potencial ou aparente, sendo que qualquer um deles é motivo de atenção e deve ser tratado com transparência.

6.2 Exemplos comuns de conflito de interesses

Para fins de orientação, são exemplos de situações que podem configurar conflito de interesses:

Participar de decisões sobre contratação de empresas ou profissionais com os quais se possua vínculo familiar ou societário;
Usar informações internas da Hunt&Warfield para benefício próprio ou de terceiros;
Realizar, em nome da empresa, transações que envolvam parentes diretos ou entidades com as quais o colaborador tenha relação pessoal;
Manter participação societária ou relação profissional com concorrentes ou fornecedores da empresa, sem comunicação formal;
Prestar consultorias, serviços paralelos ou exercer cargos externos que conflitem com os objetivos e compromissos assumidos na Hunt&Warfield.

6.3 Obrigação de declaração

Todo colaborador, executivo ou prestador de serviço que identificar um possível conflito de interesses deve comunicar imediatamente a situação à diretoria ou à área de compliance, por meio de canal apropriado.

Essa comunicação deve ocorrer antes da tomada de qualquer decisão ou participação em negociações que possam comprometer a imparcialidade do processo.

O silêncio diante de um conflito — ou sua omissão proposital — é considerado infração ética grave.

6.4 Gestão e tratamento de conflitos

Ao identificar uma situação de conflito, a empresa poderá adotar as seguintes medidas, conforme o caso:

Afastamento do profissional envolvido da decisão ou projeto em questão;
Reavaliação de contratos ou acordos firmados sob influência de conflito;
Reestruturação de funções ou responsabilidades para evitar recorrência;
Aplicação de medidas disciplinares em caso de má-fé, omissão ou reincidência.

Todas as ações visam preservar a integridade das decisões, a confiança institucional e a reputação da Hunt&Warfield perante o mercado e os órgãos públicos.

6.5 Ambiente de confiança e responsabilidade

A prevenção ao conflito de interesses deve ser encarada como um compromisso coletivo. A Hunt&Warfield encoraja a cultura da transparência e da responsabilidade, garantindo que toda declaração feita com boa-fé será tratada com discrição e justiça.

A credibilidade da empresa é construída com base em decisões éticas, e cada profissional é peça fundamental nesse processo.

7. Integridade e Anticorrupção

A Hunt&Warfield adota uma política de tolerância zero com qualquer forma de corrupção, suborno, fraude, favorecimento ilícito ou prática que comprometa a integridade da empresa, de seus colaboradores, parceiros, clientes ou representantes. Este compromisso é inegociável e aplica-se a todos os níveis da organização e às suas relações com o setor público e privado.

7.1 Princípios fundamentais

A integridade está no centro da atuação da Hunt&Warfield. Isso significa que todas as decisões, negociações e ações devem ser pautadas pelos seguintes princípios:

Legalidade: total aderência às leis nacionais e internacionais anticorrupção, incluindo a Lei nº 12.846/2013 (Lei Anticorrupção Empresarial), Lei nº 14.133/2021 (Nova Lei de Licitações), e normas correlatas.
Transparência: clareza e rastreabilidade em todas as operações, contratos e comunicações institucionais.
Ética: conduta reta, justa e leal, mesmo diante de pressões, vantagens aparentes ou práticas comuns do mercado.
Responsabilidade individual e coletiva: todos os envolvidos nas atividades da empresa são responsáveis por assegurar a integridade do negócio.

7.2 Suborno e vantagens indevidas

É terminantemente proibido:

Oferecer, prometer, autorizar ou aceitar qualquer tipo de pagamento, presente, doação, favor ou benefício com o objetivo de obter vantagem indevida, influenciar decisões ou garantir facilidades comerciais;
Utilizar terceiros (como despachantes, intermediadores ou consultores) para maquiar atos ilícitos ou oferecer vantagens indevidas em nome da empresa;
Pagar "comissões informais", "taxas de facilitação" ou qualquer valor que não esteja devidamente previsto em contrato e registrado contábil e documentalmente.

A proibição se aplica tanto a interações com o setor público quanto com o setor privado.

7.3 Presentes, brindes e hospitalidades

A Hunt&Warfield admite a oferta ou recebimento de brindes, presentes e hospitalidades apenas quando forem de valor simbólico, institucional e compatíveis com práticas éticas de mercado, desde que:

Não configurem tentativa de influência ou favorecimento;
Sejam autorizados pela liderança ou pela área responsável;
Estejam devidamente registrados, se aplicável, nos relatórios internos.

É proibido oferecer ou aceitar qualquer item que ultrapasse os limites do bom senso, que não possa ser declarado publicamente, ou que ocorra em períodos de negociação sensível.

7.4 Patrocínios, doações e contribuições

A realização de doações, patrocínios ou contribuições institucionais só poderá ocorrer mediante:

Finalidade institucional clara, compatível com os valores da empresa;
Análise prévia de conformidade e riscos;
Aprovação formal pela diretoria ou instância competente.

É vedado realizar doações para partidos políticos, campanhas eleitorais ou movimentos de natureza político-partidária em nome da empresa.

7.5 Canal de denúncia

A Hunt&Warfield manterá um canal de denúncia seguro e confidencial, voltado à comunicação de práticas irregulares, tentativas de suborno, fraudes, abusos de autoridade ou qualquer violação deste Código. Esse canal será acessível a colaboradores, parceiros, clientes e demais stakeholders.

O denunciante terá sua identidade preservada, e nenhum tipo de retaliação será tolerado.

As denúncias serão investigadas com seriedade, imparcialidade e compromisso com a verdade, podendo resultar em medidas disciplinares, inclusive a rescisão contratual e comunicação às autoridades competentes.

7.6 Compromisso permanente

A integridade não é um valor circunstancial, mas um princípio estruturante. A Hunt&Warfield entende que o combate à corrupção exige vigilância contínua, educação corporativa e fortalecimento de uma cultura ética sólida.

Todos os seus profissionais, parceiros e fornecedores devem ser agentes dessa cultura, assumindo o compromisso ativo com a legalidade e a responsabilidade institucional.

8. Responsabilidade Socioambiental e Sustentabilidade

A Hunt&Warfield reconhece que o desenvolvimento técnico e econômico só é legítimo quando caminha lado a lado com a responsabilidade social e o compromisso com a preservação ambiental. Como agente transformador no setor de infraestrutura, desenvolvimento urbano e projetos estratégicos, assumimos o dever de contribuir para um futuro mais justo, sustentável e resiliente.

8.1 Compromisso com o impacto positivo

A empresa orienta suas decisões e ações para gerar valor não apenas econômico, mas também social, ambiental e humano. Isso inclui:

Projetos que respeitem os princípios de justiça social e desenvolvimento inclusivo;
Parcerias com entes públicos e privados que compartilhem compromissos éticos e ambientais;
Redução de impactos negativos nos territórios em que atuamos, com escuta ativa das comunidades envolvidas;
Apoio a iniciativas educacionais, culturais e de capacitação profissional que promovam equidade e mobilidade social.

O crescimento sustentável é um princípio orientador, e não uma etapa opcional.

8.2 Sustentabilidade ambiental como valor estratégico

A atuação da Hunt&Warfield está comprometida com:

O uso racional de recursos naturais, com foco na eficiência energética e no reaproveitamento de materiais;
A gestão adequada de resíduos e a adoção de tecnologias limpas;
O respeito à legislação ambiental em todas as esferas, incluindo licenciamento, monitoramento e compensações;
A promoção de soluções urbanas, arquitetônicas e logísticas que valorizem a natureza, a mobilidade sustentável e a resiliência climática.

A empresa busca atuar como parceira de governos e investidores em iniciativas que regenerem, protejam e ampliem o equilíbrio ecológico.

8.3 Relação com comunidades e territórios

Nenhum projeto é neutro. Por isso, a Hunt&Warfield pauta sua atuação por uma escuta qualificada das realidades locais. Isso significa:

Considerar os impactos sociais, históricos e culturais de suas intervenções urbanas ou territoriais;
Priorizar o diálogo transparente com comunidades diretamente afetadas;
Promover mitigação de danos e compensações sociais sempre que necessário;
Valorizar o conhecimento local como parte do processo de diagnóstico e execução dos projetos.

Respeitar os territórios é uma forma de construir legados duradouros.

8.4 Diversidade, inclusão e equidade

Nossa responsabilidade social inclui o compromisso ativo com a promoção da diversidade, da inclusão e da equidade nas relações de trabalho, nas lideranças e nos projetos conduzidos. A Hunt&Warfield atua para:

Assegurar oportunidades equitativas a todos os profissionais, independentemente de gênero, raça, orientação sexual, origem social ou condição física;
Apoiar a formação de equipes diversas, promovendo ambientes colaborativos, respeitosos e inovadores;
Valorizar fornecedores locais e ações que fortaleçam a economia das comunidades envolvidas;
Estimular o protagonismo de grupos historicamente sub-representados.

A diversidade não é apenas uma pauta social, mas um ativo estratégico para a inovação e a excelência.

8.5 Transparência e engajamento com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS)

A Hunt&Warfield alinha sua atuação aos princípios estabelecidos pela Agenda 2030 da ONU, contribuindo especialmente para os seguintes Objetivos de Desenvolvimento Sustentável:

ODS 9 – Indústria, Inovação e Infraestrutura
ODS 11 – Cidades e Comunidades Sustentáveis
ODS 13 – Ação contra a Mudança Global do Clima
ODS 16 – Paz, Justiça e Instituições Eficazes

A empresa publica relatórios e materiais institucionais que visam dar transparência às suas práticas, metas e resultados em sustentabilidade, convidando seus stakeholders a acompanharem e cobrarem seus compromissos.

9. Proteção de Dados e Confidencialidade

A Hunt&Warfield valoriza e protege as informações que coleta, armazena, processa ou acessa em sua operação. Seja no relacionamento com clientes, parceiros, entes públicos, fornecedores ou entre colaboradores, o sigilo e a integridade das informações são tratados como princípios inegociáveis. A empresa atua em estrita conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 – LGPD) e com os melhores padrões de governança da informação.

9.1 Compromisso com a privacidade

A coleta e o tratamento de dados pessoais são realizados com base em critérios legais, éticos e transparentes. A Hunt&Warfield compromete-se a:

Coletar dados apenas quando necessário e com finalidade legítima;
Obter consentimento claro e informado, sempre que exigido por lei;
Utilizar os dados exclusivamente para os fins informados;
Garantir que os titulares tenham acesso aos seus dados e possam exercer seus direitos conforme previsto na LGPD;
Adotar medidas de segurança para proteger esses dados contra acessos não autorizados, vazamentos ou perdas.

A privacidade dos titulares de dados é respeitada como um direito fundamental.

9.2 Dados sensíveis e informações estratégicas

A empresa trata com especial rigor as informações classificadas como:

Dados pessoais sensíveis: informações sobre origem racial, convicções religiosas, dados de saúde, biometria, entre outros;
Informações estratégicas ou confidenciais: dados de projetos em andamento, contratos, relatórios técnicos, pareceres jurídicos, estratégias comerciais, valores orçamentários, entre outros.

A divulgação indevida de qualquer uma dessas informações — mesmo sem intenção de causar dano — pode acarretar sérias consequências institucionais e legais.

9.3 Responsabilidade individual na guarda e uso das informações

Todos os colaboradores, parceiros, prestadores de serviços e terceiros com acesso a informações da Hunt&Warfield têm o dever de:

Utilizar os dados e documentos apenas para fins estritamente profissionais e autorizados;
Evitar o compartilhamento informal ou desnecessário de informações internas;
Manter sigilo mesmo após o encerramento do vínculo com a empresa;
Proteger dispositivos e canais de comunicação contra acessos indevidos;
Comunicar imediatamente qualquer incidente de segurança da informação.

O uso indevido de dados e a quebra de confidencialidade são infrações éticas e legais que sujeitam o infrator a medidas disciplinares e sanções civis e criminais.

9.4 Segurança da informação e tecnologia

A Hunt&Warfield adota práticas e tecnologias de segurança da informação alinhadas às melhores referências do mercado, incluindo:

Adoção de senhas seguras, sistemas criptografados e controle de acessos;
Políticas claras de backup e armazenamento seguro de documentos;
Monitoramento constante de riscos digitais e vulnerabilidades;
Treinamentos periódicos com foco em cultura de cibersegurança.

A proteção da informação é uma responsabilidade coletiva, essencial à continuidade e à reputação da empresa.

9.5 Compromisso com a transparência e a governança de dados

A empresa atua com governança de dados baseada na transparência, na rastreabilidade e na conformidade regulatória. As práticas da organização estão em constante aprimoramento, acompanhando a evolução das tecnologias e das normas que regulam o tratamento da informação no Brasil e no exterior.

As diretrizes aqui previstas são complementadas por políticas específicas de privacidade, termos de uso, manuais internos de tecnologia e contratos de confidencialidade firmados com stakeholders estratégicos.

10. Comunicação Institucional e Uso da Marca

A imagem e a reputação da Hunt&Warfield são ativos intangíveis de altíssimo valor, construídos com base na credibilidade, seriedade e excelência técnica da nossa atuação. Por isso, toda forma de comunicação institucional — interna ou externa — deve ser realizada com rigor, responsabilidade e alinhamento aos princípios e valores da empresa.

10.1 Posicionamento e identidade institucional

A Hunt&Warfield se posiciona como uma empresa de inteligência técnica e estratégica voltada ao desenvolvimento de projetos que transformam. Esse posicionamento se expressa por meio de uma comunicação:

Precisa, objetiva e coerente;
Técnica, porém acessível;
Ética, transparente e respeitosa;
Alinhada à linguagem institucional definida em seus materiais, apresentações, site e redes oficiais.

É responsabilidade de todos os colaboradores e parceiros zelar por essa consistência em todas as interações públicas e institucionais.

10.2 Uso da marca e identidade visual

A marca Hunt&Warfield, incluindo seu logotipo, tipografia, cores institucionais, assinaturas visuais, slogans e elementos gráficos, é protegida por direitos de propriedade intelectual e deve ser utilizada estritamente conforme os padrões definidos pela empresa.

É proibido:

Alterar ou adaptar a identidade visual sem autorização;
Utilizar a marca em materiais pessoais ou não autorizados;
Vincular a marca a projetos, eventos ou conteúdos que não tenham aprovação formal;
Reproduzir elementos da marca para fins políticos, religiosos, ideológicos ou que possam comprometer a neutralidade institucional.

Qualquer uso da marca deve respeitar as diretrizes presentes no Manual de Identidade Visual da empresa.

10.3 Redes sociais e presença digital

A presença online da Hunt&Warfield é institucional, estratégica e controlada. Apenas canais oficiais estão autorizados a emitir posicionamentos, divulgar informações ou representar a empresa publicamente.

Colaboradores e terceiros com presença ativa nas redes sociais devem observar:

Não expor informações confidenciais ou dados de projetos;
Não se posicionar em nome da empresa sem autorização;
Evitar comentários que possam gerar interpretações negativas, conflitos de interesse ou exposição da marca;
Agir com responsabilidade, ética e bom senso, mesmo quando mencionarem a empresa em caráter pessoal.

Redes sociais são espaços públicos, e o impacto da comunicação é permanente.

10.4 Relação com a imprensa e declarações públicas

A Hunt&Warfield mantém um relacionamento institucional com veículos de imprensa, pautado pela transparência, relevância e responsabilidade. Apenas profissionais designados pela empresa estão autorizados a conceder entrevistas, fornecer declarações ou emitir comunicados oficiais.

Colaboradores não devem responder em nome da empresa a questionamentos da mídia, nem participar de matérias, reportagens ou eventos públicos vinculando a marca sem aprovação prévia.

Todos os contatos da imprensa devem ser encaminhados para o e-mail oficial do setor de comunicação: imprensa@huntwarfield.com.br.

10.5 Eventos, palestras e representações

A participação da empresa em eventos técnicos, acadêmicos, institucionais ou corporativos deve seguir critérios de alinhamento estratégico e reputacional. Sempre que um colaborador representar a empresa publicamente, é necessário:

Obter aprovação formal prévia;
Apresentar-se com postura profissional, domínio técnico e fidelidade aos valores da marca;
Evitar qualquer manifestação que possa ser interpretada como opinião oficial não autorizada.

Representar a Hunt&Warfield é também representar seu compromisso com a excelência.

11. Condutas Internas e Relações Profissionais

A Hunt&Warfield preza por um ambiente de trabalho íntegro, respeitoso e colaborativo, onde a ética é a base de todas as relações. A convivência profissional deve refletir os valores institucionais e estimular a confiança mútua, o crescimento coletivo e o compromisso com resultados de excelência. Esta seção estabelece diretrizes claras sobre o comportamento esperado no ambiente organizacional.

11.1 Ambiente de trabalho ético e respeitoso

Todos os colaboradores têm o direito de trabalhar em um ambiente seguro, saudável e acolhedor. É dever de todos:

Tratar colegas, parceiros e superiores com respeito, educação e profissionalismo;
Agir com empatia, escuta ativa e disposição para o diálogo;
Evitar comportamentos agressivos, constrangedores, discriminatórios ou que possam gerar mal-estar;
Respeitar a diversidade de opiniões, culturas e perspectivas profissionais;
Contribuir para uma cultura organizacional saudável, ética e construtiva.

O respeito mútuo é o alicerce da excelência coletiva.

11.2 Assédio e discriminação

A Hunt&Warfield repudia qualquer forma de assédio — seja moral, sexual, institucional ou virtual — e não tolera atitudes discriminatórias em função de raça, cor, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, religião, nacionalidade, deficiência, idade ou qualquer outro fator protegido por lei.

São exemplos de condutas vedadas:

Comentários ofensivos ou depreciativos;
Brincadeiras inadequadas ou insistentes;
Ameaças, coerções ou constrangimentos;
Utilização de posição hierárquica para intimidar ou humilhar;
Condicionamento de vantagens a favores pessoais.

Qualquer pessoa que se sentir vítima ou testemunha dessas situações deve comunicar imediatamente à Ouvidoria ou à área de Recursos Humanos, assegurando o sigilo e a apuração adequada.

11.3 Pontualidade, assiduidade e compromisso

A pontualidade, a frequência e o cumprimento de horários são demonstrações claras de comprometimento profissional. São esperados de todos:

Cumprimento dos horários estabelecidos para entrada, saída e reuniões;
Comunicação prévia em caso de atrasos, ausências ou imprevistos;
Entrega de demandas e compromissos dentro dos prazos acordados;
Responsabilidade com metas, indicadores e rotinas operacionais.

A consistência no desempenho fortalece a confiança e a previsibilidade das entregas.

11.4 Uso adequado de recursos e infraestrutura

Os recursos físicos, tecnológicos e intelectuais da empresa devem ser utilizados de forma responsável e exclusiva para fins profissionais. Isso inclui:

Equipamentos, sistemas, materiais de escritório e documentos internos;
Acesso à internet, e-mails e canais de comunicação corporativa;
Espaços físicos compartilhados, veículos e ferramentas de trabalho.

É vedado:

Utilizar recursos da empresa para fins pessoais ou não autorizados;
Compartilhar senhas ou acessar sistemas sem permissão;
Realizar atividades paralelas no horário de expediente.

Cuidar dos recursos da empresa é uma forma de preservar o investimento coletivo.

11.5 Hierarquia, liderança e coleguismo

A hierarquia na Hunt&Warfield é pautada pelo respeito mútuo e pelo reconhecimento da autoridade técnica e organizacional. Espera-se que:

Líderes sejam exemplo de conduta ética, integridade e diálogo;
Colaboradores exerçam suas funções com autonomia responsável e abertura ao aprendizado;
Haja cooperação entre áreas, sem disputas improdutivas ou resistência ao trabalho em equipe;
O feedback seja praticado com franqueza, empatia e foco no desenvolvimento.

A liderança se expressa mais pelo exemplo do que pela imposição.

11.6 Conflitos interpessoais

Eventuais conflitos devem ser resolvidos com maturidade, escuta e diálogo construtivo. Quando isso não for possível, o colaborador poderá recorrer à liderança direta ou à área de Recursos Humanos.

É vedado:

Alimentar fofocas, intrigas ou especulações sobre colegas;
Expor desentendimentos em espaços públicos ou redes sociais;
Adotar atitudes de retaliação ou isolamento.

O compromisso com o clima organizacional é de todos.

12. Conflitos de Interesses e Integridade nas Decisões

A integridade nas decisões é um dos pilares que sustentam a credibilidade da Hunt&Warfield. Todos os profissionais da empresa devem agir com isenção, responsabilidade e foco no interesse institucional, evitando qualquer situação que possa comprometer a imparcialidade de suas ações ou gerar benefícios pessoais indevidos.

12.1 O que é conflito de interesses?

Conflito de interesses ocorre quando um colaborador, parceiro ou gestor tem um interesse particular — direto ou indireto — que possa interferir, ou parecer interferir, em suas decisões profissionais. O conflito pode envolver questões pessoais, financeiras, familiares, comerciais ou de relacionamento.

É importante lembrar: a simples aparência de conflito já é motivo de atenção e deve ser declarada.

12.2 Exemplos de situações que configuram conflito de interesses

Participar de decisões que envolvam empresas das quais o colaborador ou seus familiares façam parte;
Indicar fornecedores, prestadores de serviço ou parceiros com os quais tenha vínculo pessoal ou financeiro;
Beneficiar, direta ou indiretamente, familiares, amigos ou terceiros com contratos, favorecimentos ou recursos da empresa;
Realizar atividades paralelas que concorram com os interesses da Hunt&Warfield ou comprometam seu desempenho;
Utilizar informações privilegiadas para obter vantagens em negócios externos.

12.3 Como agir em caso de potencial conflito?

Se houver qualquer possibilidade de conflito de interesses, o colaborador ou parceiro deve:

Comunicar imediatamente seu superior direto ou a área de compliance (ou equivalente);
Afastar-se da tomada de decisão em questão;
Registrar formalmente a situação para que a empresa possa analisar e decidir sobre a melhor conduta.

A transparência é o caminho para preservar a integridade da relação profissional.

12.4 Nepotismo e favorecimentos pessoais

A Hunt&Warfield adota uma postura contrária ao nepotismo e a qualquer prática de favorecimento pessoal. Isso significa que:

Contratações, promoções ou parcerias devem ser baseadas em mérito, qualificação técnica e critérios institucionais;
Indicações de familiares ou pessoas próximas devem ser previamente declaradas e analisadas;
É vedada a contratação direta de parentes em situação de subordinação hierárquica ou dependência funcional.

Relações pessoais não devem influenciar processos corporativos.

12.5 Integridade na gestão de contratos e recursos

Todos os envolvidos em processos de contratação, orçamento, seleção de fornecedores ou gestão de recursos devem:

Agir com imparcialidade e objetividade;
Evitar relações de dependência ou reciprocidade com contratados;
Documentar todas as etapas do processo decisório com clareza e rastreabilidade;
Recusar qualquer tipo de comissão, vantagem ou presente em troca de decisões favoráveis.

A boa gestão é aquela que resiste ao tempo, à análise pública e às auditorias.

12.6 Sanções em caso de conflito não declarado

O não relato de um conflito de interesses, bem como a omissão intencional de informações relevantes, constitui grave violação ao presente Código de Conduta. Nessas situações, poderão ser aplicadas sanções que vão desde advertência formal até o desligamento do vínculo, sem prejuízo das responsabilidades legais cabíveis.

13. Sustentabilidade, Responsabilidade Social e Diversidade

A Hunt&Warfield reconhece que o desenvolvimento técnico e econômico deve caminhar lado a lado com a preservação ambiental, o respeito à diversidade e o compromisso social. Por isso, adota uma postura proativa e responsável frente aos desafios coletivos da atualidade, promovendo soluções sustentáveis, justas e inclusivas em todas as suas esferas de atuação.

13.1 Compromisso com a sustentabilidade

A sustentabilidade é um princípio transversal à estratégia da empresa, presente tanto na condução dos projetos quanto na gestão interna. A Hunt&Warfield compromete-se a:

Integrar boas práticas ambientais aos projetos e consultorias que realiza;
Estimular o uso racional de recursos naturais, materiais e energéticos;
Priorizar soluções de engenharia e planejamento urbano que reduzam impactos ambientais;
Evitar o desperdício de papel, água e energia em seus ambientes de trabalho;
Apoiar fornecedores e parceiros que também adotem condutas sustentáveis.

Cada colaborador deve adotar atitudes conscientes no cotidiano e influenciar positivamente o meio à sua volta.

13.2 Responsabilidade social e cidadania corporativa

Como agente de transformação, a Hunt&Warfield entende seu papel na construção de uma sociedade mais justa e desenvolvida. Por isso, atua com responsabilidade social em três frentes principais:

Projetos com impacto público e comunitário: A empresa prioriza soluções que gerem benefícios duradouros às comunidades envolvidas, respeitando seu contexto, cultura e vocações locais.
Apoio a iniciativas sociais e educativas: A Hunt&Warfield pode apoiar, institucionalmente ou por meio de seus colaboradores, projetos de educação, inclusão, capacitação técnica, assistência e cidadania.
Postura ética nas relações institucionais: Toda atuação junto ao poder público ou à iniciativa privada deve observar o interesse coletivo, a transparência dos processos e o respeito à legalidade.

A responsabilidade social é uma escolha estratégica e um dever ético.

13.3 Diversidade, inclusão e equidade

A diversidade é uma riqueza que fortalece a inovação, amplia perspectivas e reflete a realidade da sociedade. A Hunt&Warfield valoriza a pluralidade de origens, trajetórias e identidades, promovendo a equidade de oportunidades e o respeito a todas as pessoas, independentemente de:

Raça, etnia ou cor;
Gênero ou identidade de gênero;
Orientação sexual;
Deficiência;
Idade;
Condição socioeconômica ou de escolaridade;
Nacionalidade, religião ou opinião política.

A empresa compromete-se a:

Estimular um ambiente acolhedor e inclusivo;
Eliminar barreiras, vieses inconscientes e discriminações;
Ampliar o acesso de grupos sub-representados em posições técnicas e de liderança;
Adotar linguagem institucional inclusiva e respeitosa;
Ouvir, aprender e evoluir continuamente nesse compromisso.

A inclusão deve ser uma prática cotidiana, e não apenas um discurso institucional.

13.4 Parcerias sustentáveis e responsáveis

A Hunt&Warfield buscará estabelecer parcerias e contratos com empresas que:

Compartilhem os mesmos valores de integridade, transparência e responsabilidade;
Tenham condutas socioambientais alinhadas com os princípios ESG (Ambiental, Social e Governança);
Não estejam envolvidas em práticas ilegais, abusivas ou exploratórias;
Respeitem os direitos trabalhistas, humanos e ambientais.

O alinhamento de princípios é parte essencial da construção de alianças duradouras e éticas.

14. Compliance, Denúncias e Mecanismos de Fiscalização

A integridade não se constrói apenas com boas intenções, mas com práticas efetivas, controles transparentes e responsabilização. A Hunt&Warfield possui um sistema de compliance que assegura a conformidade de suas ações com os princípios éticos, normativos e legais, além de mecanismos internos de denúncia e auditoria que garantem a fiscalização contínua e imparcial do cumprimento deste Código.

14.1 O que é compliance?

Compliance é o conjunto de políticas, processos e ações que asseguram que a empresa, seus colaboradores e parceiros atuem em conformidade com:

A legislação vigente;
Este Código de Conduta e demais normativas internas;
Os contratos firmados com clientes, fornecedores e órgãos públicos;
Os princípios da transparência, da integridade e da boa governança.

A área de compliance (ou a instância responsável por suas funções) atua de forma independente, ética e técnica, sendo parte estratégica da cultura corporativa da Hunt&Warfield.

14.2 Canais de denúncia e ouvidoria

A empresa disponibiliza um canal ético seguro, confidencial e acessível para o registro de:

Denúncias de irregularidades, assédio, fraudes ou condutas antiéticas;
Relatos de conflito de interesses não declarado;
Descumprimento das diretrizes estabelecidas neste Código;
Sugestões de melhorias em processos e comportamentos.

Garantias do canal de denúncia:

Sigilo absoluto: A identidade do denunciante é protegida e jamais exposta;
Não retaliação: A empresa garante que nenhum denunciante sofrerá retaliação, discriminação ou punição por exercer seu direito de relatar irregularidades;
Apuração imparcial: Todas as denúncias serão analisadas com independência, imparcialidade e responsabilidade, com aplicação das medidas cabíveis quando confirmadas.

O canal de denúncia é um pilar de confiança e justiça dentro da organização.

14.3 Auditorias e investigações internas

A Hunt&Warfield poderá, sempre que necessário, conduzir auditorias internas, revisões de processos e investigações para:

Verificar o cumprimento do Código de Conduta;
Avaliar riscos de integridade em projetos, contratações ou parcerias;
Identificar desvios de conduta ou fragilidades nos controles internos;
Recomendar ações corretivas ou preventivas.

Colaboradores e parceiros devem colaborar plenamente com tais processos, prestando informações com veracidade e transparência.

14.4 Consequências do descumprimento

O descumprimento deste Código de Conduta pode acarretar:

Advertência verbal ou escrita;
Suspensão temporária de funções ou benefícios;
Desligamento do vínculo profissional;
Comunicação aos órgãos competentes, em caso de infrações legais.

As sanções serão aplicadas com proporcionalidade, considerando a gravidade da conduta, os impactos gerados e o histórico do colaborador.

14.5 Compromisso institucional

A alta liderança da Hunt&Warfield tem o dever de dar o exemplo, apoiar a cultura ética e garantir o pleno funcionamento do sistema de compliance. Todas as instâncias organizacionais estão subordinadas a este Código, sem exceção de cargo ou função.

Cumprir e fazer cumprir este Código é um compromisso de toda a organização, do topo à base.

15. Disposições Finais e Atualizações do Código

Este Código de Conduta representa a base ética sobre a qual a Hunt&Warfield consolida sua identidade institucional, orienta suas relações e sustenta sua atuação estratégica. Não se trata de um documento estanque, mas de um instrumento vivo, que deve ser continuamente fortalecido, revisado e respeitado por todos os que integram ou se relacionam com a empresa.

15.1 Abrangência

O presente Código aplica-se a:

Todos os colaboradores da Hunt&Warfield, independentemente de cargo, função ou tempo de vínculo;
Prestadores de serviço, consultores, parceiros, fornecedores e demais terceiros que atuem em nome da empresa;
Sócios, membros da alta direção e representantes institucionais.

Ao aceitar atuar com a Hunt&Warfield, todos os envolvidos assumem automaticamente o compromisso de respeitar e zelar por este Código.

15.2 Atualizações e revisão periódica

A empresa compromete-se a revisar este Código de forma periódica, considerando:

Mudanças legais ou regulatórias;
Evolução da cultura organizacional;
Novas demandas de mercado e de relacionamento institucional;
Sugestões e aprendizados obtidos por meio dos canais internos e vivências práticas.

Versões atualizadas serão amplamente divulgadas, e sua adoção será obrigatória por parte de todos os públicos vinculados.

15.3 Conflito entre normas

Em caso de conflito entre este Código e normas setoriais, contratuais ou legais:

Prevalecerá a norma que melhor assegure os princípios da ética, da integridade, da legalidade e do interesse público;
Situações de dúvida deverão ser encaminhadas ao setor responsável por compliance ou à instância competente da organização.

O objetivo do Código não é substituir a legislação, mas fortalecê-la na cultura corporativa da empresa.

15.4 Adesão e responsabilidade individual

A adesão a este Código é pessoal e intransferível. Cada colaborador, parceiro ou representante tem o dever de:

Conhecer o conteúdo deste documento;
Refletir sobre suas condutas frente às diretrizes aqui estabelecidas;
Adotar uma postura ativa e exemplar na defesa dos princípios éticos da empresa;
Denunciar, com responsabilidade e sigilo, eventuais violações presenciadas.

É a conduta de cada indivíduo que fortalece a reputação de toda a instituição.

Compromisso final

A Hunt&Warfield se compromete, institucionalmente, a manter este Código como um norte permanente de conduta, como espelho dos valores que fundamentam sua existência e como alicerce de sua contribuição à sociedade.

A integridade é a base da confiança. E a confiança é o ativo mais valioso que uma organização pode possuir.